La transmission des déclarations par le nouveau système d'information du marché intérieur - IMI - ne s'applique qu'aux entreprises établies dans l'UE, effectuant des trajets transnationaux et/ou des opérations de cabotage et pour le conducteur ayant un contrat direct avec l'entreprise.

Les entreprises établies hors de l'UE continuent à gérer les détachements par le biais des systèmes nationaux (comme le SIPSI), car leurs opérations de détachement ne sont pas régies par le nouveau système de déclaration harmonisé, mais toujours par les formalités nationales. Il en va de même pour les travailleurs embauchés par le biais d'une agence de travail temporaire ou effectuant un voyage intra-groupe.

Les conducteurs effectuant des opérations de transport bilatéral international pur ne sont plus considérés comme des détachements, de sorte qu'aucune déclaration de détachement n'est requise.