Franse accijnsteruggaaf: een korte vertraging, een grote verbetering

Internationale transportondernemers zijn bekend met de terugbetalingsregelingen voor accijnzen in heel Europa. Frankrijk is een van de landen waar professionele vervoerders een deel van de betaalde brandstofaccijns kunnen terugvragen.

Op Easytrip Transport Servicesverwerken we deze terugbetalingen al jaren, efficiënt, nauwkeurig en volledig in overeenstemming met de eisen van de autoriteiten. In 2025 onderging het Franse systeem echter een belangrijke wijziging die het vermelden waard is.

Wat is er veranderd?

Tot eind 2024 werden accijnsrestitutieaanvragen beheerd door de Franse douane, een proces dat al lang bewezen had snel en betrouwbaar te zijn.
Vanaf 1 januari 2025 is de verantwoordelijkheid overgedragen aan de Franse belastingdienst (Direction Générale des Finances Publiques - DGFiP).

Deze overgang vereiste een aanpassingsperiode: interne systemen moesten worden bijgewerkt en administratieve procedures opnieuw gedefinieerd. Hoewel dit tijdelijk voor wat vertraging zorgde, legt het ook de basis voor een transparanter en beter geïntegreerd proces op de lange termijn.

Restitutiebedragen voor 2025

De accijnstarieven die vanaf 2025 van toepassing zijn, zijn:

• Zware vrachtvoertuigen (vrachtvervoer): €0,1575 per liter
• Bussen en touringcars (personenvervoer): €0,2175 per liter

Uw claim indienen

In theorie kunnen transportbedrijven restitutieaanvragen rechtstreeks indienen via de website van de Franse Belastingdienst(impots.gouv.fr).

In de praktijk is dit proces complex en tijdrovend:

• Formulieren en documentatie zijn alleen beschikbaar in het Frans
• Het uploaden van bestanden moet voldoen aan specifieke technische formaten
• Elke claim moet nauwkeurige brandstofvolumes, facturen en tankgegevens bevatten

Om dit te vereenvoudigen, heeft Easytrip de volledige terugbetalingsworkflow volledig geautomatiseerd en gestandaardiseerd, zodat onze klanten kunnen voldoen aan de vereisten van DGFiP en sneller hun geld terugkrijgen.

Hoe Easytrip u ondersteunt

De vernieuwde accijnsteruggaafprocedure is nu met succes geïmplementeerd.
Waar voorheen afzonderlijke bestanden handmatig moesten worden geüpload via Sidecar, is deze stap nu niet meer nodig. Dankzij automatisering en systeemintegratie verlopen de inzendingen nu sneller, consistenter en vrijwel foutloos.

Deze verbetering komt zowel onze klanten als de Franse autoriteiten ten goede, omdat het een snellere verwerking en minder administratieve werklast mogelijk maakt.

Huidige status en vooruitzichten

Het DGFiP heeft zijn voornemen bevestigd om verzoeken om teruggaaf van accijnzen op dezelfde manier te verwerken als BTW-teruggaven, met een beoogde verwerkingstijd van ongeveer vier maanden.

Bemoedigend is dat de eerste restitutiegevallen al met succes zijn gevalideerd volgens de nieuwe procedure. De overgangsperiode is nu grotendeels afgerond en het systeem werkt soepel, waardoor bedrijven hun restituties sneller en met volledige betrouwbaarheid kunnen innen.

Meer informatie

Wilt u weten hoe Easytrip uw Franse accijnsteruggave efficiënt en op tijd kan beheren?
Meer lezen op onze website

Plan een gratis adviesgesprek in om te horen hoe wij uw bedrijf kunnen helpen accijns op diesel terug te krijgen. Vul het formulier in en onze expert zal binnenkort contact met u opnemen.