La transmisión de las declaraciones a través del nuevo sistema de Información del Mercado Interior - IMI - sólo es aplicable a las empresas establecidas en la UE, que realicen viajes cruzados y/o operaciones de cabotaje y para el conductor que tenga un contrato directo con la empresa.

Las empresas establecidas fuera de la UE siguen gestionando los desplazamientos a través de los sistemas nacionales (como el SIPSI), ya que sus operaciones de desplazamiento no se rigen por el nuevo sistema armonizado de declaración, sino que siguen rigiéndose por las formalidades nacionales. Lo mismo ocurre con los trabajadores contratados a través de empresas de trabajo temporal o que realizan desplazamientos intragrupo.

Los conductores que realizan operaciones de transporte bilateral puramente internacional ya no se consideran desplazamientos, por lo que no se requiere declaración de desplazamiento.